Faglighed · Forankring · Flere faneblade

Sammen flytter vi sagen videre til næste udvalg

Vi skaber tryghed i arbejdslivet gennem gennemarbejdede procedurer, solide regneark og møder, der forbereder det næste møde.

Se hele arbejdsgangen

14–37: høringsrunder
92%: procesmodenhed
0: forhastede beslutninger

Kontormedarbejdere gennemgår et meget stort regneark sammen

Selvbetjening

Vores mest populære værktøjer

Kom hurtigt i gang. Derefter går det helt automatisk langsomt.

Den fælles arbejdsgang

Fra god idé til veldokumenteret stilstand

Vores model sikrer, at ingen idé bevæger sig hurtigere, end organisationen kan nå at journalisere den.

1
Forhåndsorientering
Fortæl os, at du overvejer at overveje noget.
3–5 dage
2
Indledende blanket
Udfyld 14 felter, heraf 9 med samme oplysninger.
2 uger
3
Tværgående høring
Alle berørte, muligvis berørte og tidligere berørte høres.
4–9 uger
4
Udvalgsbehandling
Sagen sættes på dagsordenen til næste dagsordenmøde.
Løbende
↺
Tilbage til trin 2
Nye oplysninger kræver en opdateret indledende blanket.
Efter behov

Hænder udfylder mange formularer ved siden af et regneark

Dokumentation i praksis

Kvalitetssikring

Intet felt efterlades uafklaret

Vores specialister sikrer, at hver celle har en ejer, hver ejer har en stedfortræder, og hver stedfortræder har læst vejledningen.

✓ Automatisk manuel kontrol
✓ Versionsstyring via filnavne
✓ Obligatoriske valgfrie bilag
✓ Fire øjne — mindst otte kommentarer

Dokumentcenter

Find den rigtige blanket

Dokument	Type	Version	Senest ændret
Forhåndsanmodning om procesopstartCFF-01-A	XLSX	v12.4	I går
Registrering i RegnearksregistretCFF-17-B	XLSX	v8.2	12. okt.
Anmodning om nedsættelse af udvalgCFF-33-K	DOCX	v19	30. sep.
Bilag til bilagsoversigtenCFF-42-BIL	PDF	Endelig_final_3	19. sep.
Ansøgning om at sætte sagen i beroCFF-99-Ø	XLSX	v2.1	4. aug.

Demokratisk forankring

Et udvalg for enhver anledning

Ingen beslutning står alene. Den står på skuldrene af arbejdsgrupper, følgegrupper, referencegrupper og et midlertidigt permanent sekretariat.

47aktive udvalg

183årlige møder

1åben beslutning

Udvalget for Udvalgsforenkling

Næste møde: Afventer doodle

Referencegruppen for Referencegrupper

Kommissorium i 6. høring

Arbejdsgruppen for Procesarbejde

Arbejder på ny arbejdsform

Medarbejdere drøfter et stort og kompliceret procesdiagram

“Vi er ikke gået i stå. Vi er gået i proces.” — Sekretariatet, statusnotat 4.7

Året i tal

Dokumenteret fremdrift

0aktive regneark

0godkendelseslag

0nye procedurer

0forhastede beslutninger

Spørgsmål og foreløbige svar

Ofte afklaret

Kan du ikke finde svaret, skyldes det sandsynligvis, at spørgsmålet endnu ikke er korrekt visiteret.

Hvilken blanket skal jeg begynde med?+

Begynd med blanketten “Afklaring af blanketbehov”. Den hjælper dig med at identificere, hvilken blanket du skal bruge for at søge om adgang til den egentlige blanket.

Hvornår er min sag færdigbehandlet?+

En sag er færdigbehandlet, når den ikke længere fremgår af den seneste restanceliste. Bemærk, at restancelisten opdateres på baggrund af forrige måneds restanceliste.

Må jeg ændre i et låst regneark?+

Ja, efter godkendelse. Anmodningen skal udfyldes i det låste regnearks fane “Anmodninger”. Kontakt Regnearksrådet, hvis fanen er låst.

Kan vi bare træffe en beslutning?+

Det spørgsmål kræver principiel behandling og er derfor sendt videre til Udvalget for Beslutningsmæssig Forsigtighed.

Klar til at komme videre?